Job Title:  Marketing Assistant

Assistant(e) Marketing

Contrat : CDI, temps plein

Localisation : Lille, FRANCE

3 jours en présentiel, 2 jours de télétravail par semaine

Rôle & Responsabilités

Reportant au Marketing Manager France, l'Assistant(e) Marketing contribue activement à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie marketing France. Vous assurez la coordination administrative, budgétaire et logistique des activités marketing et événementielles, dans le strict respect du cadre réglementaire pharmaceutique et des procédures internes. Vous êtes un support clé pour l’équipe marketing.

Activités opérationnelles marketing et support administratif

• Soutenir l’équipe marketing dans l’exécution des activités opérationnelles quotidiennes.
• Assurer la gestion des stocks de matériel promotionnel et environnemental dans le respect de la Charte de l’Information Promotionnelle :
  • Inventaire et suivi des niveaux de stock
  • Prévisions et coordination avec LNB
  • Gestion des impressions
  • Organisation des expéditions et dotations terrain.
• Assurer le support logistique aux équipes commerciales (échantillon, outils promotionnel, demandes spécifiques).
• Gérer la relation administrative fournisseurs :
  • Création et suivi des contrats (agences, prestataires, sponsoring, associations, etc.)
  • Coordination avec les départements Procurement & Legal EU.
• Créer et suivre les bons de commande et de réception via le système SAP.
• Participer au suivi budgétaire marketing :
  • Demande de devis
  • Validation des factures
  • Contrôle des paiements en coordination avec la Finance.
• Gérer les bons de commande/réception et suivre les paiements via le système SAP.
• Gérer les siteweb/ LinkedIn/ Outils CLM (Rainmaker) sur en lien avec les Product Managers.

Activités événementielles externes et internes

• Coordonner la logistique des congrès nationaux et internationaux :
  • Réservation des espaces
  • Coordination agences/ standistes
  • Gestions des supports marketing.
• Participer à l’organisation des réunions internes (cycles & séminaires) en soutien de l’équipe marketing lors de l’organisation (outils marketing, books produits…).
• Réaliser la coordination des ToV pour les congrès nationaux & internationaux via l’outil CRM en étroite collaboration avec le département Compliance.
• Assurer la liaison avec les délégués pour transmettre les estimatifs d’hospitalités en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Veiller au respect strict de la LEA et des procédures internes.

Activité DMOS/LEA

• Assister le service Compliance, les équipes de ventes et les chefs de produits dans la gestion des dossiers d’hospitalités* en relation avec les professionnels de santé (préparation, soumission et suivi du dossier).  
• Assurer le lien avec les professionnels de santé et gérer la réservation de leurs voyages (hébergement et itinéraires associés), conformément aux réglementations des instances de santé et aux politiques internes de l'entreprise.
• Créer les bons de commande des hospitalités, réceptionner et suivre les paiements via le système SAP et suivi via CRM.

* Invitations médecins, repas impromptus, congrès régionaux…

Profil recherché

• Bac +2/3 ou formation équivalente en marketing, commerce ou gestion
• 1 à 2 ans d'expérience en assistanat marketing ou commercial
• Une expérience en industrie pharmaceutique ou secteur réglementé est fortement appréciée 
• Maîtrise de MS Office (Excel, PPT, Word…)
• Maîtrise du français et pratique de l’anglais professionnel (écrit et oral)
• Capacité à travailler avec des systèmes ERP (SAP serait un plus)
• Compréhension des processus budgétaires
• Sens aigu de l’organisation et de la rigueur
• Gestion efficace des priorités et respect des délais
• Proactivité et capacité d’anticipation
• Orientation client (interne et externe)

Ce que nous offrons

Nous vous offrons un salaire compétitif complété par une rémunération variable. Nous vous offrons également un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion nationale et internationale, où vous pouvez faire la différence et déployer tout votre potentiel.

Comment postuler ?

Nous vous remercions de bien vouloir compléter votre profil candidat sur notre site carrières avant le 24 juillet 2026. Pour plus d’informations, vous pouvez également nous contacter à l’adresse mail suivante : careers@accord-healthcare.com

A propos d'Accord Healthcare

Accord Healthcare Europe est l’une des sociétés pharmaceutiques à la croissance la plus rapide en Europe. Accord possède l’une des plus grandes empreintes de marché de toutes les sociétés européennes de génériques et de biosimilaires vendant des médicaments génériques dans plus de 80 pays à travers le monde. Cette présence mondiale nous permet de fournir des médicaments vitaux et abordables aux systèmes de santé nationaux, aidant ainsi les professionnels de la santé à transformer la vie des patients dans le monde entier. L’approche d’Accord est agile et inventive, cherchant toujours à améliorer les produits et l’accès des patients à ceux-ci. Accord est déterminé à penser différemment et à en faire plus pour le bénéfice des patients du monde entier. Pour poursuivre notre croissance, nous sommes à la recherche des meilleurs et des plus brillants esprits techniques et des professionnels du monde des affaires avant-gardistes. En gardant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons, nous offrons des opportunités enrichissantes à ceux qui recherchent une croissance personnelle et professionnelle continue, en investissant dans la formation et le développement adaptés aux objectifs de chacun. Donc, si vous êtes à la recherche d’une entreprise inclusive pour faire passer votre carrière au niveau supérieur, vous êtes certainement au bon endroit. Venez nous rejoindre pour l’améliorer.