Job Profile Role

Détails du poste

Office Manager & Executive Assistant

Temps plein, CDI

Siège social à Lille, FRANCE

Le rôle

Pour venir renforcer notre équipe administrative Accord Healthcare France, nous recrutons un(e) Office Manager & Executive Assistant qui aura pour responsabilité principale la gestion des locaux de l’entreprise (siège mais également support aux équipes terrain), veillera à leur bon fonctionnement (interventions / installations / organisation des bureaux), et apportera également un soutien administratif et organisationnel quotidien à l’équipe de Direction de l’entreprise (réalisation de tâches ponctuelles).

Il/Elle sera également le point de contact unique pour tous les sujets relatifs à la flotte automobile de l’entreprise (en lien notamment avec les prestataires externes ainsi que les salariés concernés).

L’Office Manager & Executive Assistant assurera aussi la coordination, le paramétrage et la mise à disposition du matériel informatique auprès de l’ensemble des collaborateurs en lien avec le prestataire de services externe et l’équipe IT du Groupe.

Il/Elle participera à la commande et la mise à disposition des équipements de bureau (fournitures, petits matériels, espace déjeuner / de pause) et assurera si nécessaire la distribution et l’envoi journalier du courrier / des colis.

L’Office Manager & Executive Assistant participera enfin à la coordination et la planification des réunions, déplacements et événements professionnels ainsi qu’à la création et l’édition de documents / présentations pour lesdits évènements.

La personne

• Diplôme en assistanat de gestion ou en gestion administrative des entreprises.
• Expérience professionnelle significative dans un environnement multiculturel, idéalement au sein de l'industrie pharmaceutique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale : en anglais et en français.
• Capacité à prioriser et comprendre les enjeux de l'entreprise.
• Connaissances de base en SAP ERP (par exemple, création de bons de commande) et idéalement de SAP Concur.
• Maîtrise parfaite du pack Microsoft Office, notamment PowerPoint et Excel.
• Ouverture d'esprit et sens aigu du service client (clients internes)
• Sens de l’organisation, capacité à planifier et à coordonner sa charge de travail
• Capacité à travailler de manière autonome et polyvalente

Les rétributions

Nous vous offrons un salaire compétitif complété par une rémunération variable. Nous vous offrons également un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion nationale et internationale, où vous pouvez faire la différence et déployer tout votre potentiel.

Comment présenter une demande

Nous vous remercions de bien vouloir compléter votre profil candidat sur notre site carrières. Pour plus d’informations, vous pouvez également nous contacter à l’adresse mail suivante : careers@accord-healthcare.com

A propos de nous

Accord Healthcare Europe est l’une des sociétés pharmaceutiques à la croissance la plus rapide en Europe. Accord possède l’une des plus grandes empreintes de marché de toutes les sociétés européennes de génériques et de biosimilaires vendant des médicaments génériques dans plus de 80 pays à travers le monde. Cette présence mondiale nous permet de fournir des médicaments vitaux et abordables aux systèmes de santé nationaux, aidant ainsi les professionnels de la santé à transformer la vie des patients dans le monde entier. L’approche d’Accord est agile et inventive, cherchant toujours à améliorer les produits et l’accès des patients à ceux-ci. Accord est déterminé à penser différemment et à en faire plus pour le bénéfice des patients du monde entier. Pour poursuivre notre croissance, nous sommes à la recherche des meilleurs et des plus brillants esprits techniques et des professionnels du monde des affaires avant-gardistes. En gardant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons, nous offrons des opportunités enrichissantes à ceux qui recherchent une croissance personnelle et professionnelle continue, en investissant dans la formation et le développement adaptés aux objectifs de chacun. Donc, si vous êtes à la recherche d’une entreprise inclusive pour faire passer votre carrière au niveau supérieur, vous êtes certainement au bon endroit. Venez nous rejoindre pour l’améliorer.

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